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 单击确档案登记备份分为涉密数据和非涉密数据的档案登记备份,根据‘涉密不上网,上网不涉密’的原则,在线系统里登记的应该为非涉密数据。若您的数据涉密,那么请使用CS版的档案登记备份系统。
若您的数据非涉密,那么请使用BS版的档案登记备份系统。
BS版的档案登记备份操作说明如下:
档案登记备份数据填写一共包含三个内容:
? 批次信息填写
? 载体包信息填写
? 载体包数据上报
【具体步骤】
1. 进入档案登记备份——登记备份——登记上报里鼠标单击 按钮,填写好信息后单击确定按钮。
2. 鼠标单击击记录前的 待上报图片进入载体包列表。
3. 鼠标单击工具栏上 按钮,填写载体编号等信息后鼠标定按钮。注:数字摘要不要填写数据。
4. 鼠标单击工具栏上 按钮,添加要上传的载体信息。关闭当前页面。
5. 鼠标单击工具栏上 按钮,返回上登记上报界面。
【上报档案登记备份数据】
1. 鼠标选中需要上报的批次信息,单击工具栏 按钮,分别打印出‘备份情况续表’、‘电子文件和数字档案备份情况表’、‘档案备份数据移交、接收检验表’相关报表。
2. 单击工具栏上的 按钮。
3. 信息上报后请到档案登记备份——登记备份——受理跟踪模块查看档案局对你本次数据的接收情况。
【申请利用档案】
1. 进入档案登记备份——登记备份——服务申请里先选中要申请的记录,鼠标单击工具栏的 按钮,输入本次申请利用的目的。
2. 档案局相关权限的人员会在档案登记备份——受理审核——服务审核里进行审核通过或不通过。只有审核通过的数据可以进行下载。
3. 进入档案登记备份——登记备份——服务回复里查看已申请的状态。审核通过的数据才可以下载数据,鼠标单击前面的 图标进入载体包信息列表。
4. 鼠标单击[ 原文管理]进入原文界面,双击原文条目进行下载载体包。

CS版的档案登记备份操作说明如下:
档案登记备份数据填写一共包含三个内容:
? 批次信息填写
? 载体包信息填写
? 载体包数据上报
【具体步骤】
1.请使用我们提供的安装包,安装好后,双击桌面 图标。进入档案登记备份系统。 鼠标点击菜单栏上的设置下的单位信息,把自己的单位全称和全宗号正确填写后点保存按钮。
? 批次信息填写:
在右上方找到工具栏 中的 点击进入添加基本信息,按照实际情况填写好内容后,鼠标单击上方工具栏中的 保存按钮。弹出一个 信息提示框。鼠标点击确定按钮。这时在左上方的列表框里会自动增加一条批次和填报时间的记录。
? 载体包信息填写
鼠标单击左上方的一条记录,然后在下方的工具栏 单击 按钮,弹出一个载体包信息界面。如下:

数字摘要和实际容量不需要填写。如果备份数据已打包(如zar,zip,tar,cab,uue,jar,iso,z,7-zip,ace,lzh,arj,gzip,bz2等压缩文件。),
在 一栏中就选中备份数据已打包项,点击读取压缩包进入添加页,找到需要备份的数据包。点击打开后,再点保存。否则,则选中备份数据未打包项,点击数据打包,进入数据打包页, 如果打包方式是整个目录打包的话,在右边的打包格式一栏中还可以根据需要选择相应的打包格式。确定好打包方式和打包格式后,在下方的选择框中可以选着相应需要打包的文件。完成上面的步骤后,点击开始打包,打包完成后就可以在弹出的信息提示框中看到打包信息,此信息显示了打包文件的存放位置。点保存按扭。弹出添加成功,点击确定按扭后,自动关闭当前窗口。在下方的列表中可以查看到刚刚加好的信息。
? 载体包数据上报
【上报档案登记备份数据】
1.在左上方的列表里 鼠标选中需要上报的批次信息,单击右上方工具栏 红色按钮,分别打印出‘备份情况续表’、‘电子文件和数字档案备份情况表’、‘档案备份数据移交、接收检验表’相关报表。
2. 单击工具栏上的 按钮。刚刚左上方的选中的上报的那条记录前面会有 标志。
3. 点击这个可以看到上报过的数据信息。
? 申请利用档案的安全性验证:

1.在右上方鼠标选中申请回来的一个批次记录。然后在下方列表里选中载体编号的记录后用鼠标单击工具栏 中 按扭,可以在弹出来的信息框中看到数字摘要这一信息。把这个数字摘要复制下来。然后关闭当前界面。
2.鼠标单击菜单栏 的工具下的验证工具,弹出以下界面:
把刚才复制的数字摘要信息粘贴到MD5码的方框中。然后点 选择你从档案局拷回来的数据。鼠标单击开始验证,会弹出一个提示信息框,验证一致,说明内容很完整,没被修改和删除过。验证不一致说明备份回来的不对,或者被修改和或删除包里的部分数据。

 


  发帖时间  2014-10-17 10:35    发帖者IP  保 密楼 主  楼主  
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