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照片档案征集启示

发布时间: 2015-04-17 09:16:05来源:

 

照片档案征集启示
照片作为一种特殊载体,能够真实直观地记载重要历史事件、社会变迁和人们的生活常态,是宝贵的档案文化资源。为进一步展现常山的发展变迁根据《中华人民共和国档案法》、《照片档案管理规范》、《常山县重大活动档案管理工作暂行规定》等要求,针对我县各单位、各部门照片档案管理滞后于文书档案管理的现状,县档案局决定从2015年4月起,向全县各单位及个人征集照片档案,交由县档案馆进行整理、保管,以确保全县照片档案的有效的安全管理以及有效的提供研究、开发、展览的资源共享。现将征集照片档案的有关事情说明如下:
一、    征集对像:全县各乡镇、机关、人民团体,民主党派、企事业单位以及个人保存的历史和当前照片。
二、    征集范围和内容:
1、党政领导活动照片。党和国家领导人、省、市党政主要领导同志在我县视察、调研、工作等重大公务活动的照片。
2、地方名人照片。我县(含在我县工作过的)社会各界知名人士、杰出人物及常山籍在外知名人士的工作照、生活照。
3、重要会议照片。我县各个历史时期召开的全县性会议期间形成的照片。
4、重大活动照片。县委、县政府以及相关部门主办、承办的大型经贸、文化、旅游、庆典、招商引资洽谈签约、出国考察、在外举办展览、招商会等重大活动的照片。
5、重点工程照片。我县历年来建造的重大建设项目、科技项目、招商引资项目(包括高科技项目、工业、农业园区等)的照片。
6、重大事件照片。我县历年来发生的重大事件(如自然灾害、安全事故等)的照片。
7、风俗民情照片。反映我县民风民俗、风土人情、民间艺术、传统文化、古桥古建、自然风貌、自然资源、名优特产等的照片。
8、名胜古迹照片。有关我县风景名胜、文保单位、文物古迹、古迹古树、珍贵文物等各个不同年代拍摄的照片。
9、城市历史照片。反映我县各城乡(镇)新老变化的照片。
10、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片
11、其他具有历史意义和保存价值的照片。
 
三、征集要求:
1、照片黑白彩色不限,尺寸大小不限,传统数码不限,原则上数码照片不能对其影像进行修改、添加、合成、挖补等编辑处理(为提高画面质量进行的后期处理除外),以保证归档的真实性。
2、照片图像清晰、内容真实,每张照片附上相应的简要文字说明(注明照片事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者等,纸质照片需附文字说明,数码照片可以用命名方式说明);
3、照片提供者不得侵犯他人著作权、名誉权、肖像权和所有权。如发生侵权纠纷,由照片提供者承担。
4、所有捐赠的的老照片由县档案馆进行登记备案,待扫描后也可以还给提供者,县档案馆将给捐赠档案资料的单位或个人颁发捐赠荣誉证书,并视其数量及珍贵程度给予一定奖励。
5、凡是征集到的老照片,所有权和著作权仍归原作者所有,活动主办方在开展的非营利性公益活动中拥有免费翻拍、使用权。如征集到的照片有其他商业利用价值时,档案馆提供利用信息,由利用者与照片所有人协商有偿利用。
四、征集方式 
经本馆认定具有保存价值的照片档案资料,可通过以下三种方式开展征集工作:
1
、捐赠。对于主动捐赠照片档案资料的个人及其家属,本馆除向捐赠者颁发荣誉收藏证书外,视照片数量的多寡及珍贵程度,给予适当奖励。
2
、复制。对于个人所有具有社会保存价值的照片档案资料,个人不愿捐赠的,本馆视具体档案资料的价值,根据有关规定进行复制。
3、寄存。如个人保存确有困难,本人愿意,本馆可提供寄存服务。寄存期间,本馆对珍贵照片档案资料提供免费保管,并与寄存者签订寄存协议。
各单位和个人在照片档案整理过程中,如遇业务上的问题,可与县档案局联系,我们将派专人前来指导或协助整理。
   
四、征集时间
自2015年4起月起长期有效
五、联系方法
可通过信函、电话、面谈等方式与常山县档案局(馆)联系。
联系人:徐青 程振    联系电话:0570-5666862、5666858、13967026331(666331)、13567059207(659207)
地址:浙江省常山县人民路119号

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